അവസ്ഥാ രേഖയുടെ ലക്ഷ്യം: 
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിലെ വിവിധ മേഖലകളുടെ നിലവിലെ അവസ്ഥ, ആവശ്യങ്ങൾ, പ്രശ്നങ്ങൾ, വികസന സാധ്യതകൾ എന്നിവ വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന രേഖയാണ് അവസ്ഥാ രേഖ.